预算是企业业务规划的量化体现，对整年的业务起到一定的指引作用。年初进行定稿审批，月度跟踪预算执行情况，还有一项重要的工作就是年中的预算调整。因为，全年预算是在年初定稿的，是基于年初的市场环境进行的各种假设条件下制定的全年计划，对于有些行业，整体市场环境变化很快，那么年初的一系列假设就发生了变化，为了应对这种变化给业务指引带来的偏差，就需要调整下半年的预算，对业务规划进行调整。
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那么怎样调整预算呢？可以总结为简单的三步：分析、沟通、调整。华天动力协同OA系统预算费控平台以企业经营计划为基础，对企业财务规范，费用标准，费用类型，预算控制，收付款等进行规划，形成企业全面化立体化的企业费控优化管理方案，同时能优化财务流程、财务记账时间、掌握资金去向，能整体降低企业费用成本的同时提高员工效率，真正做到节流开源。
一、智能报表，预算分析有数据
年中预算调整，首先要做的，就是总结上半年的实际数据，与上半年预算进行对比，分析预算与实际产生偏差的原因。华天动力协同OA系统全过程留痕，能实时生成财务报表、借支台账、预算使用统计、合同明细等，所有数据都一目了然。
客户进行年中预算调整的时候，可以随时在OA系统中生成去年各个部门的预算上半年使用情况、了解不同部门/分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额。按部门可查看预算科目的费用支出明细表、年度预算总额、预算余额、已发生费用、冻结费用各占百分比。
根据企业过往情况进行对比分析，基本就能做到心中有数了。当然在华天动力协同OA系统中，还能进行更加细致的数据分析、项目费用使用情况、全年采购情况等，也都能生成数据报表进行分析。横向纵向详细对比，预算情况分析有数据，决策更科学。
二、预算调整，带着数据审批快
预算分析后，掌握预算与实际差异情况后，就需要各部门与财务就上半年的完成情况，下半年的业务规划进行沟通调整。沟通的过程可以用华天动力协同OA系统独有的小天精灵IM，带着数据更加方便快捷的沟通。
将上半年的预算调整为实际数据，下半年的预算按照与各部门沟通的结果进行调整，汇总之后的数据就是新的全年预算。需要将新预算与年初的预算版本进行对比，将调整的部分罗列清楚并说明原因，与公司实际管理者进行汇报。汇报过程中就需要充分利用我们之前从各部分沟通中收集到的信息，因为需要对调整进行充分的说明，用华天动力协同OA系统走审批预算调整，直接提交审批预算调整申请单，可上传证明材料附件，OA系统可提示醒目的数据调整前后差异，提升数据调整的准确性，提供充分的调整数据提醒，方便审批领导进行决策，审批效率成倍提升。
三、智能风控，让预算有序执行
其实用华天动力协同OA系统进行预算，一直有风险控制，如企业没有重大调整，可避免年中预算调整的时候偏差过大而影响了企业整体的经营计划。华天动力协同OA系统构建了以风险管理为核心的预警机制，做到事前控制预警，并借助过程管控，实现多层次递进式的管理模式，保证预算执行偏差最小化。
华天动力协同OA系统的只能风控，可通过四种手段，及时发现预算中存在的问题：一是发现问题，每月经营回顾及审批控制；二是及时提醒，流程发起时自动判断；三是预警措施，费用超过既定预警值（一般控制在95%）；四是强控手段，当费用执行超过预算时，停止付款。
年中复盘并调整预算，是企业运营的必要环节，华天动力协同OA系统预算费控可以实时统计数据并对上半年预算做出科学分析，协助各部门进行有效沟通，辅助领导决策快速审批。年中预算怎么调整？用华天动力OA系统预算费控平台科学诊断，快速决策。
